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供应商报价流程

时间:2019-04-25 15:39:08来源:本站 作者: 点击:
  

  供应商报价流程_生产/经营管理_经管营销_专业资料。供应商报价管理流程 1. 目的 使询价管理规范化,降低采购成本。 2. 适用部门 适用于 ODM 部门供应商报价管理。 3. 责权 3.1 采购人员向供应商进行询价、议价、报 ODM 部门经理审核定价

  供应商报价管理流程 1. 目的 使询价管理规范化,降低采购成本。 2. 适用部门 适用于 ODM 部门供应商报价管理。 3. 责权 3.1 采购人员向供应商进行询价、议价、报 ODM 部门经理审核定价。 3.2 采购人员对定价进行登记、维护。 4. 流程图 接受采购计划 ODM 部 是否有协议价 ODM 部 发出询价单 ODM 部 NO 对询价议价结果进 行登记、维护 ODM 部 签合同或下采购 订单 ODM 部 是否议价 ODM 部 报价单 ODM 部 约供应商洽谈、议价 NO YES NO 5. 作业流程 5.1 采购人员接受采购计划后,查看计划采购的物料是否已与厂家签订协议价格; 5.2 对没有协议价及新的物料需向供应商发出询价单(见附件 1) ,由供应商提供报价单给 采购人员。 询价方式 5.2.1 E-mail/传真/在线聊天等方式:即根据所需采购的物料发出询价单到供应商处,请其 提供报价。 5.2.2 5.2.3 电话方式:以电话形式直接与供应商联络; 现场询价:通过参加展会,现场与供应商沟通洽谈; 询价对象 5.2.4 5.2.5 每件物料的询价对象至少有三家以上厂家; 新材料的询价,以现有的供应商为有限考虑对象; 5.3 采购对原有的协议价以及新的报价是否有疑义,是否需要进行议价,议价管理办法如下 所述: 5.3.1 议价前提 5.3.1.1 报价高前批采购价格的;请购规格明确,但请购量较前批次大的; 5.3.1.2 已知价格有下跌趋势的,均需与供应商进行议价活动; 5.3.1.3 对于原报价格最低的(品质水准相当的)应优先议价与采购; 5.3.2 议价方式 5.3.2.1 面谈议价:由采购员约供应商前来议价,议价后由供应商将议价结果填入报价单并 签明议价日期; 5.3.2.2 传真/E-mail/在线议价:对不便前来面谈议价的供应商,可通过传真、E-mail、在线 聊天的方式,将新的价格填入报价单传真、扫描、E-mail 给采购相关人员。 5.3.2.3 电话议价:对于紧急采购计划可通过电话方式直接与供应商议价以节省时间。 5.3.3 对于议价无法当场解决的,采购员应跟催供应商尽快给予回复。 5.3 如需进行议价,由采购员约定供应商进行洽谈,并将议价结果报部门经理,在未通过的 情况下需约定供应商重新洽谈,如议价结果通过,则和供应商签订采购协议,或向供应商下 采购订单。 5.4 如不需议价则直接签订合作协议或下采购订单 5.5 采购人员须及时将议价结果进行整理登记,并对采购价格进行更新与维护。 附件 1 询价单 请购单编号:年 品名 月 日 品质特别要求 单位 数量 交货地点 规格/型号 接获本单后,请于 年 月 日前向我司报价,报价单请 E-mail 到安徽克洛斯威智能乐器科 技有限公司 ODM 部****先生/女士收,谢谢! 顺祝 商祺! 安徽克洛斯威智能乐器科技有限公司 电话: 传真: E-mail:

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